Selasa, 15 September 2009

contoh lpj

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh

Pertama dan utama kami panjatkan puja dan puji syukur kehadirot Allah SWT, yang telah mengarahkan dan menunjukkan jalan yang benar kepada kami sehingga kami menjalankan kepembinaan atau kepenggurusan ini,hingga saat ini.
Tidak lupa sholawat dan salam kami sanjungkan kepada sang permata dunia,pemimpin seluruh umat,Nabi agung Muhammad SAW,beserta keluarganya.Yang semoga kita kelak mendapatkan syfa`atnya amiin.
Setiap orang sangat memerlukan adanya organisasi,demikaian halnya dengan kepenggurusan Pramuka Hudatul Muna 2 ini,bergerak maju untuk menjadi yang baik.Kepramukaan merupakan system pembinaan mental dan pengetahuan seseorang.Dengan pramuka,kita berharap kita akan dapat menyatu dengan alam,yang telah memberikan manfaat bagi kelangsungan hidup individu.
Tidak kalah penting bagi seorang pramuka adalah menanamkan sikap kesatria dan menegakkan Dhasa Dharma Pramuka dimanapun berada.
Untuk itu agar Bendera Kepramukaan ini tetap berkibar di Pondok Pesantren Hudatul Muna 2 ini maka kami harapkan kepada Dewan Andalan Koordinator yang selanjutnaya bisa lebih terbina.
Selanjutnya kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada semua kak Majelis Pembimbing Pramuka Hudatul Muna 2,dan seluruh dewan pengasuh PonPes Hudatul Muna 2,yang telah membimbing kami.
Demikian prakata kami jika ada yang benar dari allah dan jika ada yang salah semata-mata karena keteledoran kami sebagai manusia biasa, untuk itu kami mohon maaf yang seIkhlas-Ikhlasnya.

Wassalamu`alaikum warohmatullahi wabarokatuh


Jenes Agustus 2009
TTD

Koor.DKA


II STRUKTUR ORGANISASI
Susunan Dewan Andalan Koordinator PON-PES”HUDATUL MUNA 2”
01181-01182/01183-01184
Masa Bakti 2008/2009

Ketua I:Yulianto Dwi Fajar S
II:Parwati
MABI :kak Riza Zahri AL Falah
Ankusek I :Aris Purwanto
II:Heny Puspita
MABI:kak Imam Muttaqim
Ankukuang I :Wahyudi Purnomo
II:Tety Risky E
MABI :Kak Choyriah
Ankulat :
1. M.Muchlis Hidayat
2. Alfan Ridho A
3. Siti Nur Jannah
4. Mudrikah
MABI :Riza Zahri Al Falah
Ankukedap :
1. Irfan Karzani
2. Dian Ayu L.M
MABI :kak Choyriah
Ankuperkap :
1. Ikhwanudin (boyong)
2. Sulastri
MABI :kak M.Mu`alim

III TATA KERJA
Tata kerja Dewan Andalan Koordinator Masa bakti 2007/2008
a) Tugas umum Dewan Andalan
  1. Membantu pondok dalam mengkoordinir latihan dan kegiatan Pramuka
  2. Membimbing peserta didik Pramuka kearah kesadaran dan tanggung jawab dalam melaksanakan kepramukaan
  3. Membantu pondok dalam melaksanakan kegiatan pramuka
  4. melaksanakan kegiatan Kepramukaan didalam maupun diluar Koordinator yang pelaksanaanya berdasarkan musyawarah
b) Tugas perbagian Dewan Andalan
Tugas ketua I
  1. Bertanggung jawab atas jalannya kepramukaan di Koordinator gugus depan putra-putriHudatul Muna 2
  2. Bertanggung jawab atas kelancaran setisp Andalan Koordinator
  3. Mengetahui surat masuk dan surat keluar
  4. Membantu setiap Andalan Koordinator dalam melaksanakan tugas-tugasnya bila dipandang perlu
  5. Mengontrol setiap Andalan Koordinator
  6. Menyeragamkan Atribut
  7. Berkonsultasi dengan Mabigus,Mabikori,dan organisasi Pramuka diluar Koordinator
  8. Mengadakan dan memimpin pertemuan Andalan Koordinator ditiap-tiap pertemuan atau musyawarah
  9. menerima saran dan usul yang membangun
2) Tugas ketua II
  1. Membantu ketua I dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
  2. Mewakili ketua I bilamana tidak hadir/ada halangan
  3. Menerima saran dan kritik yang membangun
4) Tugas Ankusek
  1. Membantu kesekretariatan dalam kepramukaan dan kegiatan lain
  2. Bertanggung jawab atas keluar masuknya surat
  3. Mencatat kejadian-kejadian yang penting
  4. Membuat absensi andika dan pembina
  5. Memelihara dan melengkapi dokumentasi yang ada
  6. Membuat arsip pada setiap acara
  7. Pembuatan biodata dan kartu tanda anggota
  8. bekerja sama dengan departemen operasional Pramuka dalam pembuatan kertas surat dan Amplop yang berkopkan Koordinator
  9. menerima saran dan kritik yang membangun
4) Tugas Ankukuang
  1. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang Koordinator
  2. Melaksanakan pembukuan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  3. Melaporkan sirkulasi keuangan Koordinator pada setiap akhir bulan kepada ketua Koordinator dan Mabi departemen keuangan
  4. Berusaha mencari dana yang halal dari instansi yang terkait :Andika,Andalan Koordinator
  5. Siap diperiksa dan ditanya tetang sirkulasi keuanagan Koordinator oleh Majelis Pembimbing
  6. Menerima saran dan kritik yang membangun
5) Tugas Ankulat
  1. Mengkoordinir atas lancarnya kegiatan Kepramukaan di Koordinator
  2. Memberikan surat izin kepada anggota yang berhalangan mengikuti latihan Kepramukaan dan menindak Andika yang tidak masuk latihan tanpa izin sekali atau lebih
  3. Mengapsen anggota pramuka pada tiap-tiap latihan mingguan
  4. Menentukan tempat-tempat latihan pada cuaca baik atau buruk
  5. Mewajibkan semua anggota Pramuka untuk memakai seragam Pramuaka lengkap atau atribut lengkap setiap hari Sabtu dan Ahad
  6. Menentukan upacara Pembukaan dan penutupan latihan serta upacara lainya yang diadakan Koordinator
  7. Melaksanakan dan menggalangkan Ujian SKU dan SKK
  8. Membuat kurikulum dan modul latihan Mingguan
  9. Mengadakan kegiatan keluar seperti Wade Game dan lain-lain
  10. Mengadakan evaluasi setiap selesai latihan
  11. Menerima saran dan kritik yang membangun
6) Tugas Ankukedap
  1. Bertanggung jawab atas lancarnya Operasional Pramuaka
  2. Menyediakan/Menjual Atribut Pramuka dalam rangka peyeragaman
  3. Membuat sampul untuk Keseragaman Andika
  4. Melaporkan sirkulasi keuangan sebulan sekali kepada Ketua Koordinator dan Mabi Departemen Operasional Pramuka
  5. Menerima saran dan kritik yang membangun
7) Tugas Ankuperkap
  1. Menginventariskan barang-barang milik Koordinator dan membukukannya dalam buku khusus
  2. Menyediakan tempat barang-barang Koordinator sesuia dengan kebutuhan yang ada
  3. Mengadakan penggontrolan barang-barang milik Koordinator guna untuk menggantisipasi kerusakan dan melaporkan setiap sebulan sekali kepada ketua Koordinator dan Mabi Departemen Operasional Pramuaka
  4. Mengadakan ketentuan pinjam meminjam sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  5. Meminjamkan barang-barang milik Koordinator dengan seizin Majelis Pembimbing terlebih dahulu
  6. Merawat dan menjaga Inventaris Koordinator
  7. Berusaha menambah Inventaris Koordinator
  8. Menerima saran dan kritik yang membangun

VI. LAPORAN-LAPORAN
a) JALANNYA PROGRAM KERJA
1. Program yang terlaksana
(1) Ketua :
  • Evaluasi setiap selesai latihan
  • Mengadakan musyawaroh dengan majelis Pembimbing
  • Mengadakan rapat sebelum latihan
  • Memimpin pertemuan DKA dalam musyawaroh
  • Berkonsultasi dengan MabiGus,MabiKori,dan Organisasi di luar Koordinator
  • Mengontrol Personil DKA
  • Menindak bagi Pembina yang melangar peraturan
  • Menerima saran dan kritik yang membengun
(2) Andalan Koordinator Bagian sekertaris
  • Membuat arsip pada setiap acara
  • Bertanggung jawab atas keluar masuknya surat
  • Membuat absensi Andika dan Pembina
  • Mencatat Kejadian-kejadian penting
  • Memelihara dan melengkapi dokumentasi yang ada
  • Membuat bet Anbalan
  • Menerima saran dan kritik yang membangun
(3) Andalan Koordinator bagian Bendahara
  • Melaksanakan bembukuan sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Bertagumng jawab atas masuk keluarnya kauangan DKA.
  • Berusaha untuk mengali dana yang halal.
  • Melaporkan sirkulasi keuangan DKA.
  • Menerima saran dan kritik yang membangun.
(4) Andalan koordinator bagian kegiatan.
  • Mengadakan kegiatan latihan 1Minggu sekali pada hari Minggu
  • Mengadakan upaacara pembukaan dan penutup penggalang dan penegak setiap mengadakan latihan
  • Melaksanakan PBB tongkat maupun PBB biasa setiap selesai upacara pembukaan
  • Menguji mental dan kemampuan setiap satu bulan sekali
  • Menjadwal dan melatih petugas upacara
  • Melaksanakan pelantikan penegak Bantara dan Penggalang Rakit ,Terap
  • Mengirimkan 2 anggota penegak PA /PI untuk mengikuti karya bakti penegak Kwarcab Ponorogo
  • Mengirimkan 2 anggota penegak PA/PI untuk mengikuti FRC di INSURIMengirim 2 anggota penggalang PA/PI untuk lomba LLACB 2009
  • Memberi sanksi kepada andika yang belum lengkap atributnya
  • Membuat agenda kegiatan selama masa bakti 2008/ 2009.
  • Mengadakan pengabsenan setiap kali latihan Membantu dalam ujian SKU.
  • Mengadakan PERKEMAHAN
  • Memberi materi penegak dan penggalang setiap latihan
  • Menggikuti lomba kirab dan tertib upacara.
  • Menindak andika yang tidak masuk latihan tanpa izin.
  • Megadakan penjelajahan.
  • Menerima kritik dan saran yang membangun.
(5) andalan Koordinator bagian kedai pramuka.
  • Melayani pembelian atribut.
  • Bertanggung jawab atas lancarnya kedai.
  • Menerima saran dan kritik yang membangu.
(6) Andalan Koordinator bagian perlengkapan
  • Mencatat dan mendata inventari DKA dalam buku khusus
  • Berusaha menambah inventaris.
  • Menyediakan barang – barang milik DKA
  • Mengadakan ketentuan pinjam meminjam.
  • Merawat dan menjaga inventaris DKA
  • Menerima saran dan kritik yang membangun.

2. Program yang belum terlaksana.
  • Mengadakan latihan gabungan degan Gudep lain
  • Melaksanakan kenaikkan tingkat penegak laksana dan penegak bantara
  • Mengadakan latihan refling,panjat tebing di luar Gudep
  • Melengkapi seluruh peralatan pramuka.
  • Pembuatan KTA
3. Kendala Kendala.
Kendala kendala dalam melaksanakan program.
  1. Kurangnya kesadaran bagi andika pada latihan.
  2. Alokasi waktu dan tempat yang terbatas.
  3. Sebagian surat masuk tidak sampai kepengurus.
  4. Minimnya keuangan.
  5. Kurangnya fasilits kepramukaan.
  6. Kurangnya kesadaran pengurus dalam setiap latihan.

b) RAPAT

No Nama rapat Hasil rapat
1 Musyawarah kerja kerja dan pemantapan program
(Rabu,19 Desember 2008) pembentukan bagian kerja
menetapkan 2 Smk dan 2 MA untuk mengikuti latihan pramuka
Melengkapi atribut pengurus dan andika
Penjualan Atribut segera di mulai
Dan penentuhan latihan 1 Minggu sekali
2 Pemantapan materi
(Selasa,25 Desember 2008) Pemantapan materi
Penentuhan materi untuk penegak dan penggalang
Tindakan bagi yang tidak ikut latihan pramuka
Dan Pembuatan jadwal/tugas pemateri tiap latihan
3 Pembentukan panitia PERDAMUNA 2 ke III
(Sabtu,3 Januari 2009) Terbentuknya susunan panitia PERDAMUNA 2 Ke III
Rencana lokasi Buper 19 Januari sampai 21 Januari 2009 di lapangan Desa Jenangan Kec sampung
Penambahan panitia dari kelas tiga /mantan DAK 07/08
4 Persiapan PERDAMUNA 2 ke III
(Sabtu, 3 Januari 2009) Tersusunya anggaran dana
Anggaran Untuk Andika @25.000 dan panitia @ 15.000
Penetuhan makan untuk peserta dan panitia
Penentuhan tugas-tugas untuk masing-masing seksi
5 Persiapan PERDAMUNA 2 Ke III
(jum`at,16 januari 2009) Pembuatan jadwal
Penetuhan persyaratan peserta dan perlengkapan yang harus di bawa
Susunan larangan-larangan andika
Proses pemberangkatan kelokasi
6 Persiapan PERDAMUNA 2 Ke III
(sabtu,17 Januari 2009 Materi PBB dari Kapolsek
Penentuhan tempat jika terjadi hujan
Petugas survei terakhir dan membuat tugu
Pembagian tugas dalam mengkoordinir pemberangkatan
7 Cheking akhir PERDAMUNA 2 Ke III
(Minggu,18 Januari 2009) Tersusunnya pos-pos
Tersusunnya petugas pada tiap-tiap pos
Tersusunnya tugas-tugas andika pada tiap pos
Tersusunnya cara pennyalaan api unggun
Menunjuk panitia yang berangkat sebelum andika berangkat ke Buper
8 Persiapan setelah PERDAMUNA 2 Ke III
(selasa,27 januari 2009
Kegiatan awal dalam latihan
Tugas upacara dalam pembukaan setelah PERDAMUNA 2 Ke III
Materi yang di sampaikan
9 Rapat koordinasi anak panti
(Rabu,11 Februari 2009) Latihan pramuka untuk anak panti Gantiahan untuk anak panti dalam latihan pramuka
10 Rapat pembuatan kaos Andalan
(selasa 6 Agustus 2009) Anggaran pembuatan kaos @45.000 Model pembuatan kaos
11 Rapat gabungan
(kamis,8 Agustus 2009) LPJ dilaksanakan pada 15 agustus 2009
Data inventaris harap di cek kembali
Pengumpulan dan pengecekan inventaris


c) INVENTARIS

No Nama Barang Jumlah Keadan barang ket
Baik Sedang rusak
1 Tenda 2 buah P - -
2 Tali Rami 30 P - -
3 Tongkat 65 60 - 5
4 Bendera MP 1 P - -
5 Bendera Simapure 4 pasang 3 - 1
6 Bendera Optis 2 buah P - -
7 Buku Skretaris 1 - P -
8 Bendera Tunas Kelapa
9 Buku Notulen 1 P - -
10 Buku Inventaris - - - -
11 Buk Bendahara 1 - P -
13 Buku Panduan Pramuka 1 P - -
14 Peluit 3 P - -
15 Kompas 2 P - -
16 Stempel 3 P - - 1 gabung
17 Stampad 1 - P -
18 Buku Panduan Upacara 1 P - -
19 Kantor 1 P - - Gabung
20 Srempang Biru
21 Srempang Merah
22 Tropi 1 P - -
23 Umbul –Umbul 3 P - -
24 Sarung Tangan
25 Bendera Ambalan 1 P - -
26 Kupu
27 Bendera Lili 2 P - -
28 Peralatan P.P 2 pasang P - -

d) ADMINISTRASI
1. Surat Masuk

No Nomor surat Hal Pengirim
1 11/01153-01154/08 Undangan unggun gembira Ambalan Cut Nyak Dien
2 134/1302-C Undangan lomba kirab dan tertib upacara Kwartir cabang Ponorogo
3 10/01153-01154/08 Undangan unggun gembira persami Ambalan Cut Nyak Dien
4 030/1302-B Ucapan terima kasih Kwartir cabang Ponorogo
5 201/1302-C Peringatan hari juang Kartika/peresmian Monument panglima besar Jend Sudirman Kwartir cabang Ponorogo
6 13/1302,01-A Kegiatan pembekalan Pembina Pramuka Kwartir ranting kecamatan Ponorogo
7 05/1302- Pendelegaian peserta Saka Wira Kartika
8 08/1302-H Permohonan Delegasi LLACB VI tahun 09 Satuan karya pramuka bahari
9 8/13.02,01/161/A-I Permohonan pinjaman Dewan Ambalan WR. Supratman

2. Surat Keluar

No Nomor surat Hal Tujuan
1 05/MD/GPPPHM2/28/09 Mohon Dispensasi Bapak,ibu guru/wali kelas
2 07/MA-HM2/VI/2009 Surat Mandat Pon-pes AL-Isalam Joresan Mlarak ponorogo
3 36/C/MTs-HM2/V/2009 Surat Mandat Saka Bahari
4 34/UD/GPPPHM2/ /09 Undangan Mabi,pengurus
5 27/MD/GPPPHM2/V/09 Mohon Dispensasi Kepala Madrasah Aliyah Hudatul Muna 2
6 39/MIT/GPPPHM2/V/09 Permohonan izin tempat Kepala MTs Bahrul Ulum Ngebel
7 37/MD/GPPPHM2/V/09 Mohon Dispensasi Kepala Madrasah Diniyah hidayatul Mubtadi`at
8 49/MIT/GPPPHM2/V/09 Permohonan izin tempat Kepala Desa Ngebel
9 47/MD/GPPPHM2/V/09 Mohon Dispensasi Kepala SmkTkj Hudatul Muna 2
V ALBUM






VI. KESIMPULAN
Dari laporan diatas dapat di ketahui masih banyak adanya kekurangan disana-sini pada kepengurusan ini,namun hal ini Insya`Allah akan kami selesaikan karena tanggung jawab kami.dan kami hanya berharap semoga kepenggurusan yang akan datang akan lebih maju dan berkembang dan dapat menjunjung nama baik kepramukaan Pon-Pes Hudatul Muna 2.



VII. PENUTUP
Allhamdulillah hirobil`alamin,segala puji bagi Allah karena dengan pertolonganNya-lah akhirnya kami dapat membuat laporan kegitan ini.
Dengan pengorbanan waktu,tenaga dan pikiran kami telah berusaha semaksimal mungkin demi berjalannya program ini sesuai dengan tujuan yang kita inginkan.Walaupun masih ada disana-sini kekurangan,namun itu akan menjadi pengalaman kami dalam mengikuti organisasi ini.
Sebagai tujuan Gerakan Pramuka Hudatul Muna 2 yaitu mengamalkan Dhasadharma pramuka dalam kehidupan sehari-hari.Berdasarkan hokum agama dan menjunjung tinggi kedisplinan untuk tercapai manusia yang beradab.
Sebagai akhir dari laporan ini,kami ucapkan terima kasih atas segala dukungan dan bimbingan dari semua pihak dan kami senantiasa mengucapkan mohon maaf yang setulus-tulusnya terhadap kesalahn kami baik yang disengaja ataupun yang tidak kami sengaja,beriring do`dan harapan ,semoga Dewan Andalan pondok pesantern Hudatul Muna 2 Jenes Ponorogo yang akan datang akan lebih baik dengan ridho Allah SWT dapat mencapai kesuksesan.amiin.
Demikian laporan pertanggung jaawaban ini kami buat akhirnya kami ucapkan terima kasih atas bantuan baik berupa moral ataupun material kepad semua pihak.akhirnya atas segala kekurangan kami mohon maaf yang seikhlas-ikhlasnya.

Wassalamu`alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Ponorogo , Agustus 2008
Andalan Koordinator
Gugus depan 01181-01182/01183-01184

Koor.DKA
sekretaris
Yulianto Dwi Fajar S
aris purwanto



Mabi Koori


Riza Zari Al Falah
KaMabigus


K.M Muslih Albaroni S.Pd.I